Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet
Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.
Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen – unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität. Bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung, kaufmännische Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen im bestellbezogenen Rechnungsprozess unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben und Zahlungsfristen
- Prüfung und Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen sowie Überwachung und Bearbeitung der zugehörigen Rechnungsworkflows in SAP
- Abstimmung und Klärung von Abweichungen zwischen Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit Einkauf, Materialwirtschaft und den zuständigen Fachbereichen
- Bearbeitung von Gutschriften, Rückerstattungen, Skontonachforderungen, Mahnungen und Saldenbestätigungen
- Überwachung und Klärung offener Kreditorenposten einschließlich der Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten und kreditorischen Stammdaten im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung, insbesondere im Zusammenhang mit elektronischen Rechnungen und SAP-gestützten Workflows
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in SAP, insbesondere im Modul FI und möglichst im Umgang mit elektronischen Rechnungsworkflows
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen sowie ein grundlegendes Verständnis der umsatzsteuerlichen Anforderungen an Eingangsrechnungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke bei der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
- Bereitschaft, sich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung einzubringen
Deine Vorteile
- Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- FirmenTicket/DeutschlandTicket
- Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal
Kontakt
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt über unser Karriereportal.
Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de.
Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen
